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卒業生向け各種証明書発行

卒業生向け各種証明書発行について説明します。


静岡県立大学短期大学部(あるいは静岡女子短期大学)卒業生の卒業証明書・成績証明書等は、郵送または窓口でのお申し込みが可能です。
なお、平成12年3月に閉校した静岡県立厚生保育専門学校の証明事務も当短期大学部にて行っております。

▼個人情報保護のために
本学では、証明書発行のお申し込みは、ご本人による申請を原則としております。個人情報保護の目的で、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認するため、身分証明書等の提示・提出をお願いしています。ご理解・ご協力をお願いいたします。
なお、代理申請・受取の場合は、代理人の身分証明書及び委任状が必要です。

取り扱っている証明書と発行手数料

証明書の種類備考発行手数料
卒業証明書英文も可1通につき
300円
成績証明書英文も可
単位修得証明書提出先指定様式のもの
単位取得証明書(社会福祉主事任用資格)社会福祉学科卒業生のみ
社会福祉士指定科目履修証明書指定科目履修者のみ
保育士(保母)資格取得証明書保育士資格を取得した平成14年度以前の卒業生のみ
修業証明書第一看護学科、第二看護学科卒業生のみ
司書資格取得証明書司書資格を取得した卒業生のみ

上記以外の証明書を請求される際は、事前に学生室までお問い合わせください。
内申書や調査書に関しては記載が出来ないこともあります。ご了承ください。

<発行までの所要日数>
和文:3日~1週間程度
英文:10日程度
※基幹システムメンテナンスや大学行事などに伴い、発行に時間がかかる場合がありますので、余裕をもってご申請ください。


窓口でのお申し込み

お申し込み窓口は、事務・図書館棟3階の学生室です。

▼申請方法
1.公的機関発行の身分証明書※注1をお持ちください。
在学時の姓から変更がある場合※注2は、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)で発行から3ヶ月以内のものをお持ちください。

2.学生室窓口にある証明書発行願にご記入ください。
※なお、即時発行はしておりませんのでご注意ください。

3.発行手数料は現金でお支払ください。その際は、お釣りのないようにご注意願います。

4.代理人申請の場合、申請者の身分証明書※注1(写し)と委任状※注3を提出の上
代理人の身分証明書※注1を提示していただきます。


5.出来上がった証明書の郵送を希望する場合
返信用封筒に切手を貼付し送付先をご記入の上、お持ちください。
※返信用封筒については「郵送でのお申し込み」をご覧ください。

6.窓口受取で申請された証明書は、発行日から1ヶ月以内に取りに来てください。
1ヶ月以上経過したものは、廃棄させていただく場合もありますのでご注意ください。


郵送でのお申し込み

以下必要書類(①~⑤)を揃えて封書にてお送りください。

電話・FAX・電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
海外在住の場合は、国内代理人を通して申請・受取をお願いします。

①公的機関発行の身分証明書(写し)※注1
在学時の姓から変更がある場合※注2は、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)で発行から3ヶ月以内のものを同封してください。

②証明書発行願(下記EXCELまたはPDF)をダウンロードして必要事項を記入したもの

▼その際記入いただく必要事項は次のとおりです。

・氏名(ふりがな)
(姓が変わっている場合は、旧姓を、英文の場合はローマ字綴りも記入)
・生年月日(和暦)(英文の場合は、西暦も記入)
・現住所(郵便番号を含む)
・電話番号(昼間連絡の取れるもの)
・在校時の学籍番号(覚えていれば)
・在校時の学科・専攻等
・卒業年度
・証明書の種類(「卒業証明書」「成績証明書」等)
・希望枚数
・証明書の和文、英文の種類

③発行手数料分の郵便定額小為替
(郵便小為替には何も記入しないでください。)

④返信用封筒
【封筒サイズ】
・証明書を3つ折りの場合→定型封筒(長型3号:23.5×12㎝)
・厳封および証明書を折らずに返信をご希望の場合→定型外封筒(角型2号)

(申請者の住所氏名を記入のうえ、返信用の切手を貼ってください。速達を希望する場合は、280円を追加してください。)

返信用切手の目安
証明書枚数(通)厳封なしの場合厳封ありの場合
長形3号<定形>角形2号<定形外>
82円120円
140円
92円
205円
8~11これ以降は定形外封筒
12~19250円

※厳封された証明書は長形3号の封筒には入りませんのでご注意ください。

⑤代理人申請の場合
申請者の身分証明書※注1(写し)と委任状※注3及び、代理人の身分証明書※注1(写し)

ファイルのダウンロード



申請先(送付先)および窓口受付時間

申請先(送付先)
〒422-8021
静岡県静岡市駿河区小鹿2丁目2番1号
静岡県立大学短期大学部 学生室
電話:054-202-2611(直通)

学生室窓口受付時間
平日(月~金)・・・・9時00分~12時00分・13時00分~14時00分
土曜・日曜日、祝祭日及び年末年始(12月29日~1月3日)、大学休業日(8月13日~15日)は受付をしておりません。


厚生保育専門学校卒業生の証明書の発行について

平成12年3月に閉校した静岡県立厚生保育専門学校の証明事務も当短期大学部にて行っております。
申請の方法は、短期大学部の手順と同じです。
取り扱っている証明書は、
・卒業証明書(看護1学科、看護2学科のみ英文も可)
・成績証明書(注1)(看護1学科、看護2学科のみ英文も可)
・単位修得証明書
・保母資格取得証明書(保育学科卒業生のみ)
(注1)保育学科、平成9年度以降の保健学科および助産学科は単位数による記載。それ以外の学科は、授業時間数による記載です。

※発行には3日~2週間ほどかかりますので、余裕を持って申請してください。

上記以外の証明書を請求される際は、事前に学生室までお問い合わせください。

ファイルのダウンロード


注意事項

※注1 身分証明書とは

運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード(外国人登録証明書)の両面、住民基本台帳カード(写真付のもの)を原則とします。住民票、社員証、他大学学生証は不可。
窓口受取の場合は原則として身分証明書原本をお持ちください。
郵送の場合、お預かりした身分証明書の写しは確認でき次第、証明書と共に返送いたします。

※注2 改姓について

証明書は本学在学時の氏名で発行します。改姓等は、ご自身で提出先に証明してください。
証明書発行の際は、氏名の変更を確認するため、それを証明できる戸籍謄本又は抄本(写し可)をお持ちください。
なお、お預かりした書類については、証明書と共にお返しいたします。

※注3 委任状とは

指定様式がありますので、必ず申請者であるご本人が記入してください。
また、申請者本人・代理人両者の身分証明書※注1の写しが必要となります。
(窓口受取の場合はご提示いただきます。)